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FAQ de l’administrateur SPIP

Juillet 2001 — mis à jour le : Septembre 2009

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1. J’ai l’impression que je n’ai pas accès à toutes les fonctionnalités depuis l’interface. Pourtant, je suis bien administrateur.

Vérifiez que vous êtes bien en interface complète. C’est affiché dans le tableau de bord en haut de chaque page de l’espace privé. En interface simplifiée, beaucoup de fonctionnalités sont masquées afin de rendre l’utilisation plus simple pour les néophytes.

2. Je ne trouve pas les formulaires qui permettent de modifier certains paramètres de configuration de SPIP

Si vous êtes administrateur, vous accéderez aux menus de configuration en survolant l’icône "Configuration". Attention, il vous faut cliquer également sur cette icône pour accéder aux paramètres de votre site tel que son titre ou le courriel de contact.

Supprimer des éléments

1. Comment supprimer un article ?

On ne peut pas supprimer directement un article, mais on peut le mettre « à la poubelle » dans le menu de sélection du statut de l’article. Les articles à la poubelle sont automatiquement effacés au bout de 24 heures ; cela vous laisse un temps de répit en cas de mauvaise manipulation.

2. Comment supprimer une brève ?

De la même manière que pour les articles (cf. ci-dessus), on ne peut supprimer directement une brève ; mais les brèves refusées sont effacées automatiquement au bout du même délai (24 heures).

3. Comment supprimer une rubrique ?

Pour pouvoir être supprimée, une rubrique doit être vide (i.e. ne contenir ni article - sauf à la poubelle - ni sous-rubrique). Si cette condition est vérifiée, la rubrique peut être supprimée dans « afficher tout le site », en dépliant l’arborescence jusqu’à rendre visible la rubrique, et en cliquant sur le lien « supprimer » à côté de celle-ci.

Les différents types de navigation

1. Quel est l’intérêt des mots-clés ?

Dans la plupart des sites, la navigation la plus évidente sera celle imposée par les rubriques : on navigue dans le site en se repérant dans la classification arborescente mise en place grâce aux rubriques.

Les mots-clés permettent d’avoir un autre niveau de navigation, transversal et indépendant. Chaque article peut se voir associer plusieurs mots-clés. Ainsi dans le site public, on peut afficher la liste des mots-clés associés à un article ; puis la liste des autres articles associés à chacun de ces mots. La navigation définie ne décrit pas un arbre, elle est beaucoup plus lâche, horizontale et permet de se déplacer de proche en proche.

Pour résumer les différences fonctionnelles :

-  tout article est dans une rubrique et une seule ;
-  les rubriques peuvent être imbriquées à l’infini (sous-rubriques, etc.) ;
-  un nombre arbitraire (zéro, un, plusieurs) de mots-clés peut être associé à chaque article, et de même chaque mot-clé peut être associé à un nombre arbitraire (zéro, une, plusieurs) d’articles ;
-  les mots-clés ne peuvent pas être imbriqués les uns dans les autres.

Pour un exemple opérationnel d’utilisation des mots-clés, on pourra consulter le site du Monde diplomatique. Les rubriques y définissent la classification rigide du site (dossiers, cahier, cartes, archives classées par date...). Les mots-clés permettent de lier les articles traitant d’un même thème ; ils y sont classés en deux groupes, « sujets » et « pays ».

2. Je ne comprends pas la différence entre mots-clés et moteur de recherche. Est-ce que c’est la même chose ?

Les mots-clés et le moteur de recherche sont deux choses fondamentalement différentes dans SPIP (d’ailleurs, on peut désactiver le moteur de recherche tout en conservant les mots-clés, et vice-versa).

Avec les mots-clés, ce sont les administrateurs du site qui définissent les relations entre les articles en liant des mots-clés à ces articles. Ces mots-clés peuvent ensuite être affichés explicitement dans le site public, ainsi que la liste des articles associés à chacun d’entre eux ; sans cet affichage, ils servent à très peu de choses. Cela donne une navigation de proche en proche, indépendante des rubriques, mais toujours fixée par les administrateurs.

Le moteur de recherche effectue des recherches à la demande du visiteur sur n’importe quel terme ou groupe de termes. Les mots-clés sont certes inclus dans les champs utilisés par la recherche, mais au même titre que les différents champs des articles (chapo, texte, etc.). Le moteur de recherche sert ainsi à trouver des informations sans avoir à passer par les navigations (rubriques, mots-clés) définies par les administrateurs, qui ne sauraient penser à tous les termes susceptibles d’être recherchés dans un site.

Pour des informations plus techniques sur le moteur de recherche, voir l’article y consacré dans le guide du webmestre SPIP.

3. Les mots-clés peuvent-ils ralentir mon site ?

Non.

4. Le moteur de recherche peut-il ralentir mon site ?

C’est possible.


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